תנאי הזכאות ליציאה לסמינרים בחו"ל

כללי:
א. הזכאות לכלל פעילויות העמותות הינה אישית ואינה ניתנת להעברה.
ב. זכויות העמית שיפורטו להלן יינתנו בתנאי ששולמו עבור העמית דמי החבר בגין אותה שנה.
ג. החל משנת 2024 תשלום דמי החבר יתבצע ע"י המעסיק בלבד.
ד. החל משנת 2024 העמותות משלבות ידיים וכל סל הפעילויות של כל אחת מהעמותות יהיה פתוח לכלל העמיתים בעמותות.
ה. הסבסוד לפעילויות השונות ניתן לעמית בנפרד על ידי כל אחת מהעמותות, בהתאם להחלטות הנהלת העמותה על גובה הסבסוד.
ו. בהתאם לזאת, עמית בשתי העמותות יהיה זכאי להשתתף בכל פעילויות העמותות בסבסוד מלא ואילו עמית בעמותה אחת בלבד, יהיה זכאי להשתתף בכל פעילויות העמותות בסבסוד חלקי בלבד, שיינתן ע"י העמותה אליה הוא משתייך. יש להקפיד ולבדוק לפני הרישום את גובה הסבסוד המוצע לפעילות בהתאם לעמותה אליה משתייך העמית.
ז. סבסוד הפעילויות בהתאם לחלקיות המשרה של העמית. עמית במשרה חלקית יקבל סבסוד בהתאם לפעילות.
ח. העמיתים אחראים להסדיר את נושא היעדרותם מהעבודה בגין כל פעילות במסגרת העמותות, עפ"י הנהלים הנהוגים במקום עבודתם.
ט.עמית זכאי לצאת לסמינר בארץ אחת לשנה ולסמינר בחו"ל אחת ל- 3 שנים. עמית רשאי לבחור האם באותה שנה ייצא לארץ או לחו"ל, בהתאם לזכאותו.

תנאי הזכאות והוראות ליציאה לסמינרי מורשת יהודית בחו"ל:
א. השתתפות בסמינר מותנית במילוי טופס ההרשמה. באחריות העמית המעוניין בחדר זוגי למצוא לו שותף לחדר ולהירשם יחד. חדר יחיד הינו בתוספת תשלום .
ב. מספר המקומות מוגבל וההרשמה הינה ע"ב מקום פנוי.
ג. סמינר מאורגן ומבוצע על ידי חברה חיצונית אשר נשכרה על ידי העמותה לצורך כך. יובהר כי החברה החיצונית היא הנושאת במלוא האחריות כלפי המשתתפים בסמינר לכל דבר ועניין הנוגע בסמינר. העמותות אינן מהוות מארגן של הסמינר ו/או של הטיסה.
ד. האירוח הינו על בסיס לינה וארוחת בוקר (אלא אם צוין אחרת). הארוחות במלון אינן כשרות, למעט סמינרים ייעודיים שיוגדרו כסמינרים כשרים.
ה. זמני הטיסות עלולים להשתנות מעת לעת. יובהר כי העמותה אינה אחראית לכל שינוי בשעות הטיסה ולא יינתן פיצוי מטעמה בגין שינוי בשעות הטיסה. פיצוי יינתן במקרים המתאימים ע"י חברת התעופה, בהתאם להוראות חוק שירותי תעופה (פיצוי וסיוע בשל ביטול טיסה או שינוי בתנאיה), תשע"ב - 2012 .
ו. העמותה מבטחת את משתתפי הסמינרים בביטוח נסיעות לחו"ל. הרחבות של הביטוח יבוצעו מול חברת הראל באופן פרטני ובתשלום נוסף. יובהר כי הביטוח אינו מכסה תאונות אישיות.

השתתפות ונוכחות בסיורים לימודיים ומקצועיים:
א. חלה חובת השתתפות בכל הסיורים וההרצאות, בהתאם לתוכנית הסמינר בארץ או בחו"ל לכל עמית המשתתף בסמינר.
ב. עמית שיעדר ו/או לא ישתתף באופן מלא בכל הסיורים וההרצאות בהתאם לתוכנית יחויב במלוא עלות הסמינר ו/או יעלה לוועדת משמעת, בה יוחלט כיצד לנהוג בעניינו.

הכרת המעסיק בימי היעדרות בשכר:
א. בסמינרי מורשת יהודית בחו"ל - המשרדים רשאים בכפוף לשיקול דעתם הבלעדי, לאשר למשתתף עד 2
ימי היעדרות בשכר אחת לשנתיים.
ב. ימי היעדרות בשכר, יאושרו רק בדיעבד, לאחר החזרה מהסמינר ובכפוף לקבלת תעודה מהעמותה.

ביטוח נסיעות וכבודה:
א. מובהר, כי ביטוח הנסיעות והכבודה, הכלול בעלות הסמינר, הינו ביטוח בסיסי בלבד וכי האחריות להתאמתו ולקיומו של ביטוח נסיעות מורחב לחו"ל, מעבר לביטוח הבסיסי כאמור, חלה באופן אישי על כל עמית בעצמו בהתאם לתנאיי וכיסויי הפוליסה.
ב. באחריות העמית המשתתף בסמינר לבדוק מראש את כל ההנחיות/ההוראות הרלוונטיות המפורסמות מעת לעת מטעם משרד הבריאות, באשר ליוצאים לחו"ל ולבדוק באופן אישי את כיסויי הביטוח שלהם.
ג. יובהר, כי העמותה אינה אחראית על תביעות ביטוח. במקרה של תביעת ביטוח בגין אי יציאה לסמינר בשל נסיבות פתאומיות של המשתתף או בן משפחה ו/ או במקרים חריגים, באחריות המשתתף להחזיר לעמותה את סכום הסבסוד על מנת שלא תאבד זכאותו.
ד. הביטוח אינו מכסה תאונות אישיות.

:דרכונים ואשרות
א. באחריות העמית לבדוק מבעוד מועד את דרכונו ולוודא, כי הדרכון בתוקף לפחות ל- 6 חודשים ממועד החזרה מהסמינר.
יש לצרף צילום קריא וברור של הדרכון. במידה ויש שינוי בדרכון כמו שם, תאריך לידה או הארכה, יש לשלוח צילום של עמוד השינוי. מובהר כי האחריות הבלעדית בנוגע לתוקף הדרכון ואשרת כניסה הנדרשת במדינת היעד תחול על כל משתתף והעמותה לא תישא בכל אחריות/נזק שייגרם בשל עניין זה. מובהר כי במידה ונדרשת אשרת כניסה בתשלום, לא תהיה חלק מעלות הסמינר.
ב. עמית הנושא דרכון זר ו/או תעודת מעבר חייב לבדוק ולוודא מבעוד מועד את תנאי הכניסה ו/או דרישות האשרה במדינת היעד.

דמי ביטול
סמינרים בחו"ל:
א. ככל שהודעת הביטול תימסר לעמותה עד 45 יום ובכתב, לפני תאריך היציאה לסמינר – יגבו דמי טיפול בסך 70 ₪ להזמנה.
ב. ככל שהודעת הביטול תימסר לעמותה, בכתב, בין 44 ל- 31 יום לפני תאריך היציאה לסמינר– יחולו דמי ביטול בשיעור 25% מעלות המלאה של הסמינר.
ג. ככל שהודעת הביטול תימסר לעמותה, בכתב, מתחת ל-31 יום לפני תאריך היציאה לסמינר – יחולו דמי ביטול מלאים.
ד. עמית המבטל השתתפותו בסמינר בחו"ל ונמצא לו מחליף שייצא במקומו לסמינר – וככל שהדבר יתאפשר – יישא בעלות שינוי השם בכרטיס הטיסה וכפי שיידרש על יד חברת התעופה.

תוכניות הסמינר:
א. תוכניות הסמינר ולוחות הזמנים ייקבעו על ידי העמותה בהתאם לשיקול דעתה וכן, יכולות להשתנות.
ב. לוחות הזמנים, לרבות מועדי הטיסות, העברות ובתי המלון, עשויים להשתנות בשל נסיבות שאינן בשליטת העמותה ובנסיבות כח עליון.
ג. מובהר כי בכל מקרה, בסמינרים בחו"ל – יש לפעול בהתאם להנחיות ראש הקבוצה והמדריך.
ט.ל.ח

לחוזר המלא - זכאויות, הוראות ותנאים להשתתפות בפעילות העמותות